HERMANDAD DE ROMEROS DE LA VIRGEN DE GRACIA

DE SAN LORENZO DE EL ESCORIAL (Madrid)

Como en anteriores ediciones la Administración ha dictado normas de obligado cumplimiento en cuanto a la celebración de nuestra Romería. La Delegación del Gobierno en la Comunidad de Madrid, Patrimonio Nacional, el M. I. Ayuntamiento de San Lorenzo de El Escorial, la Consejería de Medio Ambiente de la Comunidad de Madrid, la Guardia Civil y la Hermandad de Romeros se han reunido para acordar las medidas que a continuación se indican.

Pases de coches para acceso al Recinto Romero.

Se autoriza la presencia en el Recinto Romero de un coche por Peña, durante el día 11 de Septiembre y de dos coches por Peña el día 12 de septiembre.

Solicitud de pases: El correspondiente permiso o pase se solicitará a la Hermandad de Romeros exclusivamente en la Sede de la Hermandad (calle Mariano Sainz, 5)

Plazo de solicitud: Los pases se podrán solicitar y se entregarán los días 1, 2, 5 y 6 de septiembre, entre las 18:00 y las 20:00 horas.

Con la finalidad de agilizar las solicitudes y entrega de pases podrá realizarse una presolicitud a través de la página WEB de la Hermandad (www.romerosnsgracia.es)

Información a facilitar: Para solicitar el pase se deberá facilitar la siguiente información:

a) Marca y tipo de vehículo

b) Matrícula

c) Nombre del conductor y número de su D.N.I.

Rogamos cumplan escrupulosamente con el plazo establecido y aporten los datos requeridos por la Hermandad para la tramitación de estos permisos.

Uso de planchas

Exclusivamente se permite el uso de planchas eléctricas alimentadas por grupo electrógeno o por gas, de llama oculta.

Solicitud de autorización: El permiso para el uso deberá ser solicitado en el Ayuntamiento de San Lorenzo de El Escorial, donde puede recogerse la instancia de solicitud. Igualmente, puede descargarse de la página WEB de la Hermandad.

Plazo de solicitud: El plazo de solicitud para la autorización de barbacoas y planchas finaliza el día 5 de septiembre.

El Ayuntamiento remitirá las peticiones a la Comunidad de Madrid para que conceda el correspondiente permiso a la Peña solicitante y dé las instrucciones específicas para su utilización.

Las Peñas a las que la Comunidad de Madrid conceda la correspondiente autorización para este tipo de planchas, se responsabilizan, a título personal, de su uso y deberán disponer de los medios de prevención que se indiquen en la autorización.

Inscripción de nuevas Peñas y Grupos Romeros

Las nuevas Peñas y Grupos Romeros deberán solicitar su inscripción y ubicación en el Recinto Romero al Alcalde de la Romería. Pueden hacerlo exclusivamente los días 1 y 2 de septiembre en la Sede de la Hermandad (calle Mariano Sainz, 5), entre las 18:00 y las 20 horas.

Entorno natural y prevención de incendios forestales.

Con la finalidad de preservar el entorno natural del Bosque de «La Herrería» se ruega al público que acude a la Romería que actué con la diligencia necesaria a fin de prevenir situaciones de posible riesgo, y cuide especialmente la vegetación y arbolado de «La Herrería» para evitar el deterioro de uno de los parajes más singulares y de mayor valor ecológico de nuestra comunidad.

Especialmente se ruega que se mantenga la máxima limpieza en el Recinto Romero, tanto en las zonas donde se instalan las distintas Peñas y Grupos Romeros como en las de tránsito, carretera y caminos rurales. Se han puesto suficientes contenedores de basura para facilitar el cuidado de nuestro entorno.

Además se recuerda que está terminantemente prohibido:

• Fumar en todo el Recinto Romero.
• Encender cualquier tipo de fuego o utilizar barbacoas de carbón, gas o cualquier otro material inflamable.
• Utilizar planchas eléctricas o de gas de llama cerrada, sin contar con la correspondiente autorización.
• Arrojar al suelo botellas, vasos o envases de vidrio.
• Circular con vehículos a motor fuera de los caminos habilitados

Acceso al Recinto Romero

• No se permitirá el acceso al Recinto Romero a ningún vehículo que carezca del correspondiente permiso.
• Un servicio de autobuses cubrirá el trayecto Estación de Autobuses-Recinto Romero y viceversa, desde el final del Rosario de la Aurora y durante todo el día de la Romería.
• La Calleja Larga permanecerá cerrada al tráfico en ambos sentidos durante los días 11 y 12 de septiembre.

OTRAS NOTAS DE INTERÉS

Atención a Romeros y Hermanas. Durante las tardes de los días 5, 6, 7, 8 y 9 de septiembre entre las 18 y las 20 horas, las Juntas Directivas de las Hermandades de Señoras y Romeros de la Virgen de Gracia estarán a disposición del público en la Sala de Juntas del Santuario para atender el pago de recibos, nuevas inscripciones de Romeros, así como para resolver cuantas consultas se formulen sobre la Romería.

Objetos Romeros. Igualmente, en el mismo horario y lugar, ambas Juntas Directivas pondrán a disposición de las personas interesadas una amplia variedad de objetos y recuerdos romeros. Los donativos procedentes de la adquisición de estos recuerdos se destinan a ayudar a financiar los gastos de la Romería.

Pase de coches, nuevas peñas y autorización de planchas. Con la finalidad de mejorar la gestión y la organización, se recuerda que las solicitudes de pase de coche, inscripción de nuevas peñas y autorización de planchas se tramitan exclusivamente en la Sede de la Hermandad, calle Mariano Sainz, nº 5, los días y en los horarios que se indican en el apartado NORMAS DE ORGANIZACIÓN de este Programa.

Carretas de bueyes. Recordamos que las Peñas que utilicen bueyes deben tener en regla la documentación del ganado.

Puestos de venta. Quedan prohibidos los puestos de venta en el Recinto Romero. Excepcionalmente, la Hermandad de Romeros autorizará la instalación de puestos de pan, helados y recuerdos específicos de la Romería.

Retirada de cintas y cuerdas. Una vez ubicadas las Peñas y Grupos Romeros en sus lugares tradicionales, rogamos que corten o retiren las cuerdas o cintas que los delimitan. La Romería es también una fiesta de fraternidad y a ello no ayuda nada el mantener espacios acotados en un recinto compartido por todos.

Sanitarios. En el Recinto Romero se ha instalado un amplio número de sanitarios (WC). Rogamos se utilicen adecuadamente. Junto a la Ermita, próximo a las carpas de Cruz Roja, hay una cabina especial para minusválidos.

Contenedores de basura. Se han instalado un gran número de contenedores para recoger la basura y demás restos de la Romería. La Hermandad agradece, de todo corazón, la ayuda de las Peñas y Grupos Romeros para mantener la máxima limpieza en el Recinto de la Romería.

Regreso de carretas al Parque. Las Peñas Romeras que elaboran sus carretas en el Parque de la Bolera deben ceñirse a las siguientes instrucciones para la circulación del Cortejo de Regreso. En el caso de que opten por no pasar por la calle de Floridablanca y Santuario, se incorporarán directamente al recinto de «El Parque». Si deciden pasar por Floridablanca y frente al Santuario, no podrán incorporarse al Cortejo hasta que haya pasado la Carreta de la Virgen. Esperamos que las peñas y grupos romeros comprendan que esta medida está destinada a facilitar un tráfico fluido, evitar los «parones» y mantener el orden y la vistosidad del Cortejo.

Mantenimiento de nuestro folklore. Una de las señas de identidad de nuestra Romería, de la que estamos modestamente orgullosos, es la recuperación y el mantenimiento de nuestro rico folklore popular. La vistosidad de nuestro traje regional y la alegría de nuestras músicas y bailes forman parte de las raíces de nuestra Romería, con la que rendimos un sentido homenaje a nuestra Patrona. Por ello, se ruega a todos los participantes en la Romería que acudan con los trajes tradicionales serranos o castellanos y que los mantengan en su integridad durante toda la Romería. La Hermandad ruega que se abstengan de acudir a la Romería ataviados con "camisetas de la peña" o con indumentarias ajenas a nuestro folklore o a nuestra fiesta.

Reserva del derecho de asistencia. La Hermandad de Romeros, como entidad organizadora de la Romería, se reserva el derecho de permitir participar en el Cortejo Romero a las Peñas y Grupos que no respeten la esencia y el espíritu de nuestra Romería, tanto en lo que atañe a la vestimenta como al acompañamiento musical de sus carretas.